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公司不教,但你要懂的人事管理-第18章

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8。)负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保应收应付往来准确;

9。)负责进出口单证、报关、货代管理。

3三、财务管理

1。)按照审核审批权限要求,履行财务审核职责,及时全面了解公司经营运作状况;

2。)负责定期(至少每季度一次)对分支机构进行财务管理稽核,及时发现和妥善处理问题;

3。)负责组织建立经营预算管理制度、编制年度经营预算和修订季度经营预算;

4。)统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收,合理避税,促使税负最小化;

5。)负责分析资金流量,准确核定信贷额度、信贷期限和信贷方式,并做好日常的信贷往来工作;

6。)按照“日常财务管理工作清单”落实日常各项管理工作;

7。)配合人力资源部,组织财务人员做好绩效考核,并充分利用和分析考核信息,管理财务团队;

8。)负责建立健全内控资料档案,包括会计报表、账簿、会计凭证、税务资料、海关资料、对账资料、发货回执资料、审批资料、各种空白票据和存根联(包括仓储票据)等;

9。)高度重视沟通协调,妥善处理部门之间和上下级之间的和谐关系;

10。) 搞好外部关系,树立公司良好的形象。

四、财务监控

1。)负责日常资金统筹、使用、调拨和分析,每月编制资金收支计划,定期资金盘点和检查印章、支票、存折分离管理情况,以充分有效利用资金和确保资金安全;

2。)负责督导和分析费用控制,及时向领导汇报执行情况;

3。)负责督导和分析成本控制,及时向领导汇报执行情况;

4。)负责定期审查销售合同和采购合同的有关价格,特别是对差异较大的价格进行监控和审查,及时向领导汇报执行情况;

5。)督导仓库有序堆放、定期盘点、定期对账、以及分析不良存货和控制最低库存量;

6。)负责建立完整的资产资料库,定期与资产管理部门核对资产,督导资产盘点,确保资产安全、保值增值;

7。)定期组织检查与财务系统相关的流程、网络和软件,确保物流、票流真实无误。

二、财务部门各职位的职责:2。1。 财务部门职责

1) 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2) 根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3) 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4) 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。

5) 做好原物料进出之账务及成本处理;外协加工原料进出之账务处理及成本计算;各产品进出之账务成本计算及损益决算;协助成本预估作业及差异分析。

6) 做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

7) 加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

8) 完成公司主管交办的其他工作。

1、2。2。 财务主管

1) 组织拟定公司销售、生产计划预算,资金及费用预算;

2) 参与公司年度经营会议,讨论、分解部门预算及责任目标;

3) 参与各部门预算的汇总、责任目标的编制。将每月实绩与预算目标进行比较分析;

4) 拟定公司的年度利润分配方案、资金的支配方案等;

5) 分析每年费用支出状况;

6) 建立、实施、检查和完善财务管理和核算制度;

7) 完善财务管理的各项定额指标(产品的生产成本、销售成本、流动资金的周转天数、销售量等);

8) 成本分析及控制,成本费用支出的审批;

9) 编制并签署公司每月、每季、年度财务报告及其他有关报表,报送总经理,作为决策之参考;

10) 分析各责任中心每月损益报告、绩效报告;

11) 个人借支管理审批;

2。、3。 出纳职责

1) 现金、票据及银行存款账户的保管及日记账记录事项;

2) 支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管事项;

3) 财务费用、利息、租金的计算与收付事项;

4) 个人所得税代缴申报事项;

5) 其他与现金出纳有关的事项;

3、2。4。 财务会计工作职责

1) 资金预算的执行及控制事项;

2) 资金的筹措支配及调度事项;

3) 各项对外借款事项的洽办及清偿;

4) 资金来源运用表的编制事项;

5) 各种有价证券、所有权状的保管与记录事项;

6) 其他与财务调度有关的事项;

7) 折旧费用的计算事项;

8) 往来账、应收、应付、暂收中转事项;

9) 员工薪资计算及个人所得税扣缴;

4、2。5。 记账会计工作职责

1) 各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项;

2) 各种明细分类账的登载及保管事项;

3) 结账后有关账务的调整事项;

4) 业务部收支账款的审核事项;

5) 盈利所得预估暂缴及结算申报自缴税款事项;

6) 年度决算及盈余拨补分配事项;

7) 财务结构的分析及会计报告的编制事项;

8) 转投资事业对象的选定及其财务结构、获利能力的分析事项;

9) 其他与财务处理有关之事项;

5、2。6。 税务会计工作职责

1) 办理公司有关税金计算、缴纳、查对等事项;

2) 办理内外销成品、进口原材料、辅助材料的关税申报与退税,增值税申报及退税事项;

3) 办理公司税务登记、公司变更登记等有关事项;

4) 编制税务报表、产销月报表、产销量值季报表及有关的统计事项;

5) 其他与税务有关的事项。

6、2。7。 材料会计

1) 各项材料、在制品等进出库单据收集、整理归档;

2) 分品种分规格建立明细分类账;

3) 不定期抽检物料账物;

4) 每月组织物料盘点,并进行结果确认;

5) 监督仓库。

7、2。8。 成本会计工作职责

1) 工厂成本转账的编制事项;

2) 工厂成本的审核事项;

3) 制造费用的分配的核算事项;

4) 工时及工资产量报表的审核记录事项;

5) 成品出入库的记录及统计事项;

6) 外协加工的账务处理及统计事项;

7) 结账时有关成本科目的调整事项;

8) 各种成本表的编制事项;

9) 工厂间各项成本的分析比较及控制事项;

10) 其他与成本计算有关的事项;

11) 工厂机器设备的编号、整理、登账及配置图的编制保管事项。

8、2。9。 预算会计工作职责

1) 资金预算的编制事项;

2) 生产预算的编制及执行事项;

3) 成本费用预算的编制及执行事项;

4) 支出预算的编制的及执行事项;

5) 其他与预算有关的事项。

9、2。10。 稽核会计工作职责

1) 账务稽核:

A。 各项收入支出账项的审核事项;

B。 各项摊提折旧的审核事项;

C。 应收应付、预收预付账项的审核事项;

D。 原物料、成品、在制品、存货估价的审核事项;

E。 各厂厂务费用分摊方法的审核事项;

F。 有关本公司所属各厂、各营业所、各门市部、各厂仓库的账务查核事项。

2) 业务稽核:

A。 各厂业务计划进度的审核事项;

B。 各厂工作的进行是否依照规定的查核事项;

C。 各项会议决定办理的追踪事项;

D。 其他与业务稽核有关的事项。

3) 财务稽核:

A。 有关财产的购置或处理的审核事项;

B。 有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项;

C。 有关对外签订财物契约的审查事项;

D。 有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收账款、银行往来的抽查事项;

E。 有关财产及原物料成品库存的抽查事项

F。 其他与财务稽核有关的事项。

物流采购类部门职责是什么?

根据生产计划和资金情况,编制采购计划,首先要确保各连锁店的正常供给,保证采购商品的适应性和新鲜度并选择稳定、可靠的供货渠道。

1。、在常务副总的直接领导下,全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作,并建立合格供应商档案;

2。、 根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

3。、 按生产需要以及食品卫生要求,保质保量地组织好原料采购供应工作,掌握好实际库存和在途物料情况;

4。、 合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产;

5。、 根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其食品卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产;

6。、 选择信誉可靠的供应商在常务副总批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示常务副总后,得到批准方可执行;

7。、 购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求,符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求,如须变更,请示常务副总批示后方可执行;

8。、 严格执行原料包装材料入库检验制度,对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证,合格证需妥善保管,以备复查;

9。、 随时掌握原料,包装材料市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

10第一、便于连锁店所需商品的统一管理和采购,降低
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